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通知公告

资产购置报废建账等需注意的管理事项

发表时间:2018-12-11 作者:古晓艳 浏览次数:

为方便您在今后的资产方面工作的顺利进行,现将业务量大、容易出错的工作节点需要注意的事项提醒如下:

1. 超过50万元的设备要早做购置或报废计划。单价超过50万元的大型仪器设备,准备购置和报废时,必须提前一年报计划才能办理。请本着宁多勿缺的原则,及早上报此类设备的购置或报废计划;否则无法进行申购或报废论证。

2. 购买超过10万元的设备必须申购。单价超过10万元的大型仪器设备和所有家具,必须进行申购论证。职能部门审批通过后,才能进行采购。切勿出现先采购再申请的现象,否则无法进行资产建账业务。

3. 验收建账。所有设备和家具验收合格后,在相应的管理系统中建账入库。一定按照系统程序要求,如实填写各项信息,上传资产图片和发票合同照片。填写系统生成的验收单的验收结果,相应的人员签名、盖章后上传系统,等待审核。

4. 业务审核。管理员在审核购买人提交的建账业务时,必须仔细查看验收单填写是否完整,验收单内容与设备信息是否一致。如果有误,请驳回给建账人重填,或者为建账人更正信息。必须确保无误后再提交给职能部门审核。

5. 报废业务。资产报废业务按季度报废,请您在接到学院通知后,将需要报废的资产在系统提交业务,并保持资产完整。学院将随后统一办理手续并回收实物。

祝您在资产管理工作中顺心如意!

联系人:古晓艳,87543228

电气与电子工程学院办公室

2018年12月7日